Die Haftung der Aktionäre in einer Gesellschaft ist auf den Betrag beschränkt, den sie für ihre Aktien gezahlt haben; Aktionäre haften in der Regel nicht für die Schulden des Unternehmens. Eine ordentliche Hauptversammlung ist eine Hauptversammlung, auf der die Aktionäre aufgefordert werden, folgende Punkte zu genehmigen: Eine Hauptversammlung ermöglicht es den Aktionären, Informationen über das Geschäft der Gesellschaft zu erhalten und entsprechende Entscheidungen über das Geschäft zu treffen. Keine für die Gesellschaft verbindliche Geschäfte dürfen auf jährlichen oder besonderen Aktionärsversammlungen durchgeführt werden, es sei denn, das Quorum der Aktionäre ist anwesend oder vertreten. Die Satzung Ihres Unternehmens kann ein Quorum definieren. Sofern in der Satzung nichts anderes steht, ist die Beschlussfähigkeit in einer Sitzung gegeben, wenn die Inhaber der Mehrheit der stimmberechtigten Aktien in der Sitzung persönlich anwesend sind oder durch Eine Vollmacht vertreten sind, unabhängig von der Anzahl der Personen, die tatsächlich an der Sitzung teilnehmen. Mithilfe von Diligent Minutes können Minutenteilnehmer problemlos Mitglieder aufzeichnen, die die Besprechung verlassen und erneut betreten, einschließlich der Dokumentation, wie lange sie verschwunden waren. Die Software zeichnet auch die Zeit auf, die für jeden Tagesordnungspunkt aufgewendet wird, was es leicht macht, zu beweisen, dass die Boards jedem Punkt die gebotene Sorgfalt walten lassen. Eine Jahreshauptversammlung (AGM, auch als Jahresversammlung bekannt) ist eine Versammlung der Mitglieder einer Organisation. Oft steht auf der Tagesordnung ein zusätzlicher Punkt: “jedes andere Geschäft”. Dieser Teil der Versammlung ermöglicht es den Aktionären, alle anderen Fragen anzusprechen, die sie betreffen. Wenn die Direktoren wollen, dass die Aktionäre eine Angelegenheit prüfen, sollte sie vor der Sitzung in die Tagesordnung aufgenommen und nicht als “jedes andere Geschäft” angestellt werden. Am Ende der Besprechung ermöglicht Diligent Minutes den Protokollnehmern, das Dokument für das letzte Protokoll in Microsoft Word zu exportieren oder es dem nächsten Sitzungsbuch des Boards zur Diskussion und Genehmigung hinzuzufügen.

Jeder Vertreter kann das Wort ergreifen und Fragen zu den Tagesordnungspunkten der Sitzung stellen. Vor der Rede vor der Sitzung muss der Vertreter seinen Namen und den Namen des Aktionärs, für den er spricht, klar angeben. Ihr Unternehmen muss eine schriftliche Aufzeichnung der Besprechung führen. Diese Aufzeichnung enthält in der Regel solche Informationen wie: Im Gegensatz zu den anderen Ländern, jede Gesellschaft in Indien gegründet erfordern, eine solche Sitzung am oder vor dem Fälligkeitsdatum am letzten Tag des sechsten Monats eines jeden Abschlussdes des Geschäftsjahres durchzuführen. In den Sitzungsprotokollen des Boards sollte auch die Teilnahme von Beratern an der Sitzung vermerkt werden und ob sich der Vorstand auf den Rat der Sachverständigen gestützt hat. Diese Aufzeichnungen werden gemeinhin als “Minuten” der Besprechung bezeichnet und werden in der Regel in einem Minutenbuch und mit den Unternehmensdatensätzen aufbewahrt. Minute-Träger, die die Funktion verwenden, die Minuten an Board-Bücher anfügt, profitieren von grundlegenden Informationen, die automatisch an das Minuten-Softwaretool übertragen werden. Die Software überträgt wichtige Informationen, wie Datum, Uhrzeit, Ort und Art der Besprechung, direkt an die Besprechungsvorlage.

Коментарите са затворени.